Как подключить принтер к ноутбуку — пошаговая инструкция

Современные технологии

Если раньше печатающие устройства можно было встретить только в офисах или учреждениях, предоставляющих услуги сканирования/копирования/принтинга, то сейчас практически у кажого компьютерного пользователя есть принтер или МФУ.

Такие аппараты имеют массу разновидностей, касающихся качества печати (отличаются показателем DPI), типа картриджей, способа нанесения на бумагу (с помощью чернил, порошка, точечных ударов плоттера), наличия дополнительных интерфейсов подключения, удобных элементов управления, экрана и т.д.

С каждым днем всё большую популярность приобретают беспроводные устройства, соединяемые с ПК, смартфонами посредством Wifi или Bluetooth. Очень хороший вариант, когда хотите избавиться от проводов. Но пока такие приспособления относятся к премиум-сегменту, и не каждый готов переплачивать за этот функционал.

Поэтому, в инструкции сделаем упор на более привычное и распространенное проводное соединение с ноутбуком или стационарным ПК.

Сопряжение с электросетью

Очевидно, что для работы принтера необходимо отдельное питание, поскольку USB не обеспечивает аппарат нужным напряжением. В комплекте должен обязательно быть кабель, один конец которого вставляем в принтер (разъем располагается сзади), а другой – в розетку. Лучше использовать сетевой фильтр или стабилизатор, чтобы уберечь технику от повреждений во время грозы или перепадов вольтажа.

В новых моделях может быть внешний блок питания и разъем более компактный. Но суть от этого не меняется.

Уверен, что первый шаг не вызывает у Вас никаких затруднений. Единственный момент, с которым многие сталкиваются – это наличие дополнительной кнопки включения, спрятанной где-то сзади.

Поэтому, если сразу после соединения с источником питания индикаторы не загораются, устройство не подает признаков жизни – смотрим на переднюю панель, ищем клавишу с подобным обозначением:

Или же сзади используем переключатель:

Как подключить принтер к ноутбуку?

Рассмотрим все действия более подробно.

Подключение принтера

Установка проводного принтера начинается с его подключения к источнику электропитания, а также к ноутбуку или компьютеру. Для этих целей устройство комплектуется двумя соответствующими кабелями. Установив соединение с компьютером через USB-порт, принтер следует включить, нажав кнопку питания на корпусе.

В большинстве случаев Windows автоматически определяет новое устройство в системе и устанавливает необходимое программное обеспечение для работы с ним. Однако, если этого не произошло, владельцу ноутбука или ПК нужно выполнить следующие действия:

В Windows 10:

• Открыть меню «Пуск», перейти в «Параметры» и выбрать раздел «Устройства».

• Кликнуть по строке «Принтеры и сканеры», нажать кнопку «Добавить принтер или сканер».
• Дождаться, пока компьютер завершит поиск, и выбрать из предложенного перечня подходящий вариант. Если ноутбук не может обнаружить устройство печати, надо нажать «Обновить» либо «Необходимый принтер отсутствует в списке» и следовать дальнейшим инструкциям системы.

В Windows 7 и 8:

• Найти в меню «Пуск» раздел «Устройства и принтеры».
• Нажать кнопку «Установка принтера». Кликнуть на опцию «Добавить локальный принтер» в открывшемся диспетчере.

• На странице «Выберите порт принтера» нажать «Использовать существующий и рекомендуемый».

Совет: ознакомьтесь со списком лучших МФУ для домашнего пользования, если вы еще не определились с выбором.

Установка драйверов

Для корректной работы устройства печати требуются драйвера. Обычно они содержатся на диске, который вместе с кабелями прилагается к принтеру при покупке. Для установки драйверов нужно поместить носитель в дисковод своего ноутбука и дождаться автоматического запуска. Если диск не открывается сам, следует сделать это вручную через «Мой компьютер», дважды кликнув по названию дисковода с драйвером.

Программа установки запускается через файл «Setup.exe», «Install.exe» или «Autorun.exe». Ее интерфейс отличается у разных производителей принтеров, однако общая структура в большинстве случаев остается неизменной — владельцу компьютера необходимо внимательно следовать инструкциям системы для инсталляции драйверов. Программа попросит согласиться с условиями использования, выбрать метод подключения принтера, указать папку для установки файлов.

Образец установочной программы для принтера Canon

Важно: если у вас нет диска с драйверами для вашего устройства, их можно скачать через Центр обновления Windows и на сайте производителя. Подробнее эти способы описаны ниже.

Настройка печати

После успешного подключения принтера к ноутбуку остается выполнить настройку печати. Эта процедура осуществляется через панель управления компьютера. От пользователя требуется:

• Войти в «Панель управления» и выбрать категорию «Устройства и принтеры».

• Найти название своей оргтехники в списке, кликнуть по нему правой кнопкой и нажать «Настройка печати».

• В открывшемся окне задать подходящие параметры: размер бумаги, ориентацию страниц, количество копий, качество изображения, источник бумаги и т.д. Нажать кнопку «Применить», чтобы изменения вступили в силу. Указанные настройки будут использоваться при печати документов с ноутбука.

Нестандартное подключение принтера к ноутбуку

Это самый не популярный вариант подключения принтера к ноутбуку. Тем не менее, он может выручить, когда найти официальные драйверы для старого принтера, совместимые с современной ОС, нет возможности. Все дело в том, что в базе самой операционной системы изначально заложена поддержка многих моделей печатных устройств.

Пользователю лишь требуется указать ей, что к ноутбуку подключена совместимая с драйверами в ее базе, модель принтера. Чтобы воспользоваться этой возможностью требуется выполнить ряд следующих действий:

1. Зайти в меню «Пуск» и открыть раздел «Устройства и принтеры».
2. Нажать в пустом поле открытого окна, правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Добавить принтер».
3. В открывшемся окне «Установка принтера» выбирать тип устанавливаемого печатного устройства – «Локальный принтер».
4. Выбирать порт подключения. Для этого в открывшемся окне указать «Использовать существующий порт». Далее согласно того, что подключаемое устройство имеет интерфейс USB, то из списка портов соответственно выбирать «USB001» и нажать «Далее».
5. На этом этапе требуется выбрать изготовителя печатного устройства и его модель для установки соответствующих драйверов. После чего нажать «Далее» и ждать завершения установки программного обеспечения.
   После проделанной операции система предупредит о ее успешном завершении, и ваше печатное устройство будет готово к использованию.

Если все же найти нужные вам драйвера в списке не удалось, то советуем поискать их на просторах интернета в альтернативных источниках. И далее попытаться установить их вторым вариантом. Но перед открытием скаченного файла и его запуском обязательно проверьте его на наличие вирусов.

Что понадобится для подключения

Соединение принтера с ноутбуком

Перед тем как подключить принтер к ноутбуку, необходимо предварительно подготовиться. Что в первую очередь нужно сделать:

• Проверить наличие на устройстве работающих USB-портов. В любом случае устройство необходимо будет соединить со стационарным компьютером или ноутбуком.
• Найти место, где можно разместить печатное устройство.
• Позаботиться о драйверах.

Последний пункт не всегда является обязательным, поскольку современные устройства наряду с подключенным интернетом часто устанавливают необходимые драйвера после соединения. Однако же в комплект с устройством производители обычно вкладывают и нужные программы для работы.

Как настроить принтер

1. Установка по умолчанию. Делается, чтобы принтер стал главным и принимал все отправленные задания на печать
2. 

Предоставление общего доступа, если планируете организовывать сеть и разрешить печать на одном принтере нескольким ноутбукам

Процедура соединения через USB

У многих пользователей решение вопроса как подключить принтер к компьютеру не вызывает особых сложностей. Процедура достаточно простая и для всех моделей принтеров будет примерно идентичной.

Через Wi-Fi сеть

Здесь тоже есть несколько вариантов подключения:

1. Если раздается интернет через роутер, тогда и принтером, и ноутбуком можно подключиться к одной беспроводной точке доступа. Причем здесь также возможны два варианта – через ввод пароля или автоматическое подключение.
2. Вариант аналогичный предыдущему, только принтер присоединяется к роутеру LAN-кабелем (патч-кордом). Принцип такой же, только будет одна физическая связь между ноутом и роутером. А печатающая техника синхронизируется с сетью по «Вай-Фай».
3. Интернета, а значит, роутера тоже нет. Тогда поможет прямое подключение (Wi-Fi Direct), при котором сеть раздает принтер.

С точки зрения количества действий, самым легким является способ с роутером и автоматической синхронизацией – WPS.

Режим WPS

WPS – Wi-Fi Protected Setup, что расшифровывается как безопасное подключение. Для выполнения необходимо, чтобы в принтере был Wi-Fi модуль. О возможности работе с Wi-Fi можно узнать из инструкции по эксплуатации техникой или осмотреть панель управления на корпусе. Там будут либо наклейки с соответствующей надписью, либо кнопка, также может быть значок излучающегося радиосигнала.

С роутером проблем практически никогда не возникает, так сейчас практически каждый поддерживает WPS. Узнать об этом тоже можно по наличию кнопки на корпусе (сбоку, сзади или снизу) или индикатору.

Для подключения нужно сделать следующие действия (на примере Epson):

1. Подключитесь компьютером к Wi-Fi.
2. На принтере найдите кнопку «Wi-Fi» и зажмите ее на несколько секунд, пока не начнет мигать сама кнопкили индикатор рядом с ней.

Не позже, чем через 2 минуты активируйте WPS на роутере двух или трехсекундным зажатием кнопки.

1. Подождите, пока устройства найдут друг друга и подключаться. Об этом узнаете, когда индикаторы перестанут моргать. На подключение может уйти разное количество времени, например, 20 секунд или даже 1 минуты и более.

Если принтер или МФУ имеет меню управления (дисплей), то подключаться нужно через него. Отыщите в меню пункт «Настройки беспроводных сетей» или подобный.

Внутри перейдите в «Wi-Fi» и из доступных режимов выберите «WPS» или «Wi-Fi Protected Setup». Потребуетя также выбрать режим подключения, а именно, через нажатие кнопки. На экране напишет, что следует нажать WPS на роутере в течение 2 минут, и пойдет отсчет времени. А когда соединение установится, на дисплее покажет надпись «Подключено», «Подключение успешно» или другую подобную.

С дисплеем немного проще, так как можно быть точно уверенным в правильности действий и удачном подключении.

Если на роутере нет кнопки, потребуется зайти в админ-панель раздающего устройства. В адресную строку браузера введите 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Попадаете на страницу авторизации, где нужно ввести логин и пароль. Если данные не менялись, то по умолчанию они одинаковые – admin и admin. Но иногда могут быть другими и указываться на наклеенной этикете с обратной стороны роутера. После, нужно отыскать пункт меню «WPS» и перевести опцию во включенное состояние.

Ручное подключение

Подразумевает необходимость ввода ключа доступа (пароля) к интернет-сети в меню принтера.

Актуально только для моделей со встроенным дисплеем.

1. Кнопками на МФУ или самостоятельном принтере перейдите в меню «Настр. беспроводн. сетей».
2. Выберите стандартное подключение, которое часто подписано «рекомендуемое» и находится первым в списке режимов.
3. Согласитесь со всеми вопросами и предупреждениями.
4. Аппарат начнет поиск сетей, после чего выберите свою Wi-Fi точку, пропишите пароль и подтвердите подключение, нажав на кнопку «OK».
   
   
5. Если пароль указан правильно, то выдаст уведомление, что подключено завершено успешно. Можно начинать настраивать устройство в Windows.

Wi-Fi Direct

Очень полезный режим, особенно когда требуется распечатать с телефона на принтере. Последний сам создает сеть, к которой можно подключить другое беспроводное устройство.

С ноутбуком такой вариант не совсем удобен, так как постоянно придется переключаться между разными сетями. Когда потребуется печать, необходимо отключаться от интернета, и наоборот. Поэтому больше способ подходит для печати с планшета или другого мобильного девайса.

В целом, настройка практически ничем не отличается от предыдущих двух способов. Единственное, так это нужно знать алгоритм нажатия клавиш, если нет экрана.

Например, на принтере Epson L3150 и его близких «родственниках» требуется удержание двух кнопок – печати отчета и Wi-Fi.

А когда загорится индикатор возле значка сети с телефоном, зажимается кнопка отчета на 10 с, после чего с лотка выйдет лист. На нем будут отображены технические данные принтера, где в разделе «Wi-Fi Direct» нужно узнать название сети (SSID) и пароль (Password).

Подробнее смотрите в видео.

Далее на ноутбуке найдите сеть и сделайте подключение.

Если в аппарате есть экранное меню, то включение режима делается в меню беспроводных настроек. Название точки и пароль покажутся на дисплее после.

Почему ноутбук не видит принтер через USB

Случаются ситуации, когда ноутбук не видит принтер через USB или по локальной сети. Как правило, причины могут быть следующими:

• Поврежден или плохо вставлен кабель.
• Неправильно установлены драйвера.
• По умолчанию система выбрала другое устройство.
• На Виндовс не запущена служба печати.

Важно! Большинство из представленных проблем решается достаточно легко. Также, если возникают неполадки с использованием, рекомендуется просто перезагрузить ПК и само печатное устройство.

Как подключить принтер canon к ноутбуку с помощью Bluetooth.

Данный способ постепенно теряет свою актуальность, так как число принтеров и лэптопов, которые имеют подобного рода модуль существенно сокращается. Производители постепенно отказываются от такого типа подключения, отдавая предпочтение Wifi и прочим технологиям, но все-же небольшой процент устройств все еще активно функционируют. Итак, вам потребуется произвести те же действия, что и для WIFI, только с одним но, на стадии выбора устройства, вам необходимо выбирать не «Принтер или сканер», а «Добавить Bluetooth или другое устройство». Таким образом, подобные манипуляции придется проделывать каждый раз, когда вы разорвете соединение. Именно поэтому, от данного способа подключения принтера к ноутбуку постепенно отказываются в пользу более быстрых и удобных.

Каким из вышеописанных вариантов пользоваться? Выбирайте сами, напомним, что девайсы с модулями Wi-Fi или Bluetooth стоят значительно дороже, а среди представителей бюджетного сегмента подобных устройств практически нет.

Способы добавить принтер на ПК

Перед непосредственным процессом подключения печатающего устройства к персональному компьютеру, следует определиться, каким способом это будет выполнено. В зависимости от многих обстоятельств, сделать подключение принтера к компьютеру можно по-разному. Например, для домашнего устройства делать через сеть будет не совсем логичным, а для моделей с ethernet не воспользоваться этим интерфейсом в офисе просто «преступление».

Быстрый способ установки принтера без диска

Обычно для корректной работы принтера необходимо загрузить драйвер со специального установочного диска, который поставляется в комплекте с самим печатающим устройством. Но при необходимости подключения принтера или МФУ этого самого установочного диска может и не оказаться под рукой. А еще часто случается, что драйвер был разработан под Windows XP и на Windows 8 он попросту не работает.

Если установить принтер Canon 810 с оригинального диска невозможно, то всегда можно сделать это вручную: способ это простой и доступен каждому.

Беспроводное подключение

Принтер может подключаться к компьютеру через модули Bluetooth или Wi-Fi. В зависимости от модели устройство может подсоединяться напрямую к роутеру через Ethernet-кабель.

1. Разместите принтер на близком расстоянии от Wi-Fi-роутера.

2. Подключите принтер к источнику питания и включите его. Включите и разблокируйте компьютер.

3. Подключите принтер к маршрутизатору через Ethernet-кабель, если это предусмотрено параметрами устройства.

4. Некоторые модели сначала необходимо подключить к компьютеру по инструкции, которую вы найдете выше, а некоторые подключаются непосредственно к беспроводной сети. В этом случае воспользуйтесь меню на экране принтера для поиска сети, выберите нужную и введите пароль.

5. Для подключения по Bluetooth-соединению необходимо включить кнопку сопряжения, маркированную соответствующим значком, как на компьютере, так и на принтере.

6. Откройте вкладку «Параметры» в меню «Пуск», выберите «Принтеры и сканеры» или «Bluetooth и другие устройства» в зависимости от типа подключения.

7. Нажмите «Добавить принтер или сканер» или «Добавить Bluetooth или другое».

FAQ. Где искать недостающие драйвера

Если с подключением проблем не возникло и компьютер уже добавил в «Диспетчер устройств» настраиваемые принтеры, но начать печать до сих пор невозможно из-за всплывающих ошибок и неполадок, то придется поэкспериментировать и обратиться к парочке источников с файлами:

Загрузка драйверов на официальном сайте

HP, Canon, Epson, Samsung – производители часто размещают актуальную (и даже архивную) информацию в разделе «Поддержка». Там же полно инструкций по настройке, гарантийным случаям и ремонту. Для загрузки патчей и обновлений достаточно найти поисковую строку и вписать название текущей компьютерной периферии. В результате появятся ссылки на архивы с драйверами.

Как печатать на принтере

В любой программе, будь то стандартный текстовый редактор или программа Word из офисного пакета MS Office, работает комбинация клавиш «Ctrl+P».

Также открыть настройки можно, если выбрать пункт «Печать» через меню «Файл» любого текстового редактора.

Печатать фотографии или картинки можно, даже не открывая файл. Откройте контекстное меню графического файла и выберите «Печать».

Настройка печати

После соединения ноутбука с принтером и установки драйверов следует произвести некоторые настройки самого устройства. Вы можете выбрать его главным по умолчанию и открыть к нему сетевой доступ. Для этого зайдите в панель управления, а потом в раздел «Устройства и принтеры». Там найдите свою модель и произведите действия, как указано на рисунках ниже.

В свойства нужно заходить только для «расшаривания» печатающего аппарата для других сетевых клиентов.

Чтобы произвести печать с любой программы, которая поддерживает такую функцию, достаточно нажать комбинацию клавиш «CTRL+P». А также предварительно можно произвести некоторые персональные настройки в интерфейсе, если он такое позволяет делать. Например, в программе из офисного пакета — «Word».

Здесь мы можем настроить:

1. Выбрать нужный принтер для выполнения задачи.
2. Указать, какие страницы печатать, а какие нет.
3. Выбрать нужную часть документа для вывода на бумагу.
4. Отметить четные или нечетные страницы документа.
5. Работа с копиями.
6. Выбор количества выводимых страниц документа на лист бумаги.
7. Настройка дополнительных свойств: двухсторонняя печать, качество, макет.
8. Параметры.

Пробная печать

Удостовериться, что устройство работает правильно можно при помощи функции «Пробная печать». Как выполняется данная процедура:

1. Через меню «Пуск» надо открыть раздел «Устройства и принтеры».
2. Выбрать установленный и нажать на него правой кнопкой.
3. Функция «Свойства».
4. В разделе «Общие» в нижней части экрана имеется кнопка «Пробная печать».
5. Необходимо нажать на нее и печатное устройство заработает, выпуская страничку.

Нюансы

В процессе присоединения принтера к ноутбуку не всегда может все проходить просто и «гладко». Ситуации бывают разные, а иногда довольно сложные и к ним следует быть готовым. Рассмотрим некоторые из них детально.

• Устройство не печатает. Проверьте правильно ли выбран аппарат по умолчанию для печати с ноутбука, не находится ли он в автономном режиме, нет ли зависших в очереди документов.
• Аппарат не определяется. Попробуйте заменить шнуры питания, ЮСБ, патч-корд Ethernet (если он используется). Перепроверьте качество соединения, перезагрузите ноутбук, выключите и через некоторое время снова включите принтер.
• Не устанавливаются драйвера. Произведите чистку операционной системы Windows от старых версий или программного обеспечения других устройств печати.
• Не подключается принтер к ноутбуку. Характерно для Windows 10, а реже в «семерке». Проверьте правильно ли разобрались с версиями USB интерфейса. Важно, чтобы это был шнур минимум под 2.0 и соединялся с соответствующим входом. Помните, что синим цветом обозначаются ЮСБ 3. Не перепутайте, что вполне могло уже случиться.

Возможные проблемы с подключением принтера

Если же принтер не работает, то рекомендуем выполнить следующие проверки:

• Убедитесь, что подключенный принтер настроен как устройство по умолчанию. Для этого откройте «Панель управления» и перейдите в раздел «Оборудование и звук — Устройства и принтеры». Здесь рядом с вашим принтером должна стоять зеленная отметка. Если ее нет, то кликните по принтеру правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выберите пункт «Использовать по умолчанию».
• Проверьте кабель электропитания, USB кабель и кнопку включения принтера. Возможно что-то из этого отключено.
• Проверьте наличие бумаги, картриджа, тонера и краски.
• Перезагрузите ноутбук. Возможно драйвер не может начать работу без перезагрузки.

Как подключить принтер к ноутбуку

Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

Как не допустить проникновение вирусов: 10 простых правилНазад Как улучшить производительность ноутбукаДалее

Подключение принтера по кабелю

Подключение осуществляется в таком порядке:

1. Берется USB-кабель, который вставляется в работающий порт на компьютере или ноутбуке.
2. Другой конец кабеля должен быть вставлен в соответствующий разъем в принтере.
3. Второй провод вставляется в розетку.
4. Далее следует включить принтер с помощью кнопки запуска, которая может находиться как на передней, так и на задней панели.

Подсоединить печатное устройство можно не только через кабель, но и по Wi-Fi соединению. Данный вариант является наиболее удобным при использовании ноутбуков. Однако следует учитывать, что при этом устройство все равно нужно будет подсоединить к другому ПК по шнуру.

Обратите внимание! После завершения соединения двух устройств рекомендуется посмотреть на монитор ПК или ноутбука. Если все сделано правильно, в нижнем правом углу должно появиться сообщение о том, что найдено новое оборудование.

Соединение через кабель