Как удалить лист в Word в начале, середине и конце документа: инструкция

Как удалить пустую страницу в MS Word

Итак, как удалить лишнюю страницу в документе Microsoft Word Online? Для этого существую несколько основных способов.

Как убрать пустую страницу в Word

Рассмотрим, как можно убрать пустую страницу в Ворде до или после специальных символов.

Способ №1. Удаляем скрытые символы форматирования

Наиболее часто пользователь не может удалить пустую страницу из-за того, что на ней присутствуют скрытые символы разметки страницы (новая строка, пробелы, абзацы, разрыв страницы и др.). Визуально они не видны до тех пор, пока вы не включите их отображения, при этом они могут стать главным фактором, препятствующим удалению пустой страницы.

Для того, чтобы включить отображение подобных знаков в Ворде перейдите на вкладку «Главная», где нажмите на кнопку «¶». Вы увидите ряд различных (ранее скрытых) символов форматирования страницы.

Функционал данной кнопки включается (или выключается) сочетанием клавиш Ctrl+Shif+8.

Для удаления данных символов пометьте их мышкой (зажав левую клавишу мыши и проведя по них сверху вниз), а потом нажмите на клавишу «Delete» (или «Backspace»).

Также их можно пометить, кликнув курсором на самом верху пустой страницы, затем зажав клавишу Shift и, не отжимая последнюю, стрелками курсора пометить все имеющиеся строчки на странице. После того, как вы пометили данный текст, удалите его нажатием на клавишу «Delete».

После удаления лишних символов форматирования вновь нажмите на кнопку «¶» для её отключения.

Способ №2. Более простой

Чтобы удалить пустую страницу в Ворд можно даже не включать отображения символов форматирования, а просто кликнуть на низ пустой страницы (наиболее возможная нижняя правая точка), и, нажимая на клавишу «Backspace», удалить все пустые символы на такой странице (соответственно, текст, следующий за такой пустой страницей, будет подниматься вверх).

Если такая пустая страница идёт в тексте последней, тогда достаточно нажать сочетание клавиш Ctrl+End (это позволит переместить курсов в самый конец текста), и, нажимая на клавишу Backspace, удалить скрытые символы форматирования.

Способ №3. Используем режим «Структура»

В вопросе о том, как избавиться от пустой страницы в Ворде, также может помочь задействование режима «Структура», способным помочь в отображении полной структуры страницы.

Чтобы сделать это перейдите во вкладку «Вид», и нажмите на кнопку «Структура».

После отображения структуры страницы можно будет удалить лишние символы с помощью их пометки мышкой, а потом нажатия клавиши «Backspace» (Delete).

Способ №4. Удаляем пустую страницу в конце таблицы

Если в конце документа находится таблица, то Ворд может хранить пустой абзац после неё, тем самым создавая пустую страницу, и это может стать причиной проблемы «не удаляется страница в ворде».

1. Чтобы избавиться от данного абзаца перейдите на страницу с таблицей, и нажмите на кнопку «¶»  во вкладке «Главная» MS Word (или нажмите на Ctrl+Shift+8).
2. Пометьте мышкой символы «¶» находящиеся под таблицей (обычно это знак азбаца).
3. Теперь нажмите на Ctrl+D, установите галочку напротив видоизменения «Скрытый» и нажмите на «Ок».

Альтернативой методу, описанному в абзаце выше является изменение размера шрифта нижнего абзаца. Вновь задействуйте режим отображения скрытых знаков нажав на «¶», а затем пометьте мышкой символы «¶» абзаца под таблицей. Кликните на параметре размера шрифта вкладки «Главная» (или нажмите на Ctrl+D), вместо размера шрифта (обычно 12 или 14) поставьте цифру 1 и нажмите ввод. Скрытый абзац после таблицы уменьшится до минимального размера, и пустая страница за ним должна исчезнуть.

Теперь остаётся выключить знаки скрытого форматирования путём нажатия на кнопку «¶», и продолжить работать с документом далее.

Способ №5. Проверяем параметры принтера

Если при отправке на печать текст выглядит нормально, а при печати постоянно появляется пустая страница (обычно в конце текста), тогда, возможно, установлены некорректные настройки для принтера (задана страница-разделитель между имеющимися заданиями).

1. Проверьте настройки принтера через Панель управления – Оборудование и звук – Устройства и Принтеры.
2. Дважды кликните правой клавишей мыши на отображении вашего принтера, и в появившемся меню выберите «Свойства принтера».
3. Перейдите во вкладку «Дополнительно», и проверьте опцию «Страница-разделитель».

Как убрать лишнюю страничку в Word

Также может возникнуть потребность убрать лишнюю страничку в Ворд с уже набранным (или редактируемым вами) текстом. Для этого существуют два основных способа:

Как удалить лишнюю страницу в Ворде – простой способ

На Панели инструментов имеется специальный знак, который называется «Отобразить все символы». На скриншоте далее он отмечен красным цветом. Чтобы удалить лишнюю страницу, необходимо установить курсор на ненужном листе…

нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 8 или кнопку «¶».

После активации функции на странице отобразятся специальные символы, которые отвечают за форматирование текста. В обычном режиме отображения они невидимы. Их нужно удалить кнопкой «backspace» (она имеет вид «стрелки влево» над «Enter») или «Delete» (Del). После этого пустой лист автоматически исчезнет.

В версиях MS Word 2007 — 2010 эта кнопка расположена в главном разделе.

Для удобства дальнейшей работы следует отключить кнопку отображения всех символов «¶». Для этого достаточно еще раз на нее кликнуть.

Если нужно удалить несколько страниц, то следует поставить курсор в начало документа, прокрутить до конца, зажать Shift и снова кликнуть мышкой. Выделенную часть текста нужно удалить с помощью кнопок «Delete» или «Backspace».

Вот как быстро и просто удалить пустую страницу в Ворде.

Как удалить ненужный лист в Ворде 2007, 2008

Рассмотрим альтернативный способ удаления пустой страницы в Ворде 2007 и 2008. Первым делом нужно поместить курсор в то место на странице, с которого желаете удалить информацию. Это может быть как самое начало, так и середина текста. Дальше в разделе «Главная» следует перейти в подраздел «Найти» …

в новом окне открыть на вкладку «Перейти».

В поисковой строке нового окна следует указать номер страницы, с которой нужно удалить информацию и нажать кнопку «Перейти». Если лишний лист был заполнен информацией, то появится выделенный текст, который будет удален.

Если нужно удалить пустую страницу в Ворде, то появятся выделенные абзацы.

Остается закрыть окно и нажать клавишу «Delete», «Backspace» или пробел.

В начале или в конце документа

Если информация в файле начинается с абзаца, то иногда первая страница в документе остается пустой. Для удобства дальнейшей работы ее следует удалить. Для этого необходимо:

1. Включить на панели кнопку отображения всех элементов.

2. Поставить курсор в начало листа.

3. Удерживая ЛКМ протянуть мышь вниз, окрашивая все специальные символы.

4. Нажать клавишу «Delete» или «Backspace».

5. Чтобы убрать лишнюю страницу в Ворде в конце файла, необходимо установить курсор в начало последнего листа и проделать те же самые действия.

Вторая страница

Предположим, что существует документ, второй лист которого требуется удалить.

Вторая страница документа

Самый простой вариант, подходящий для Word 2007, 2003 и даже более ранних версий, включая программу 1995-го года:

• Пролистать документ до верха удаляемого элемента;
• Навести курсор на поле напротив первой строки и выделить её;
• Переместиться с помощью колесика мыши в нижнюю часть (или всего текста, если удалить нужно несколько листов), не нажимая текст;
• Нажать «Shift» и, не отпуская его, выделить самую последнюю строку удаляемой части документа. В результате выделенным окажется весь текст на листе.

Выделение всего текста

Теперь его можно стереть, оставив нетронутым остальной документ и освободив место от ненужной информации.

Таким же способом можно удалить и несколько листов подряд, выделив их от начала первой до конца последней, и даже большую часть документа.

Хотя в последнем случае, когда из всего текста требуется сохранить всего несколько абзацев, а удалить основной объём, проще и быстрее скопировать нужную информацию в новый документ.

Страница внутри большого документа

Если приходится удалять не первую или вторую, а, например, 120-ю или даже 532-ю страницу, их поиск внутри большого документа может занять определённое время.

Чтобы сэкономить его, пользуются следующим способом.

• В первую очередь совершается переход на ту страницу, которая подлежит очистке. Для этого на клавиатуре одновременно нажимают клавиши «Ctrl» и «F», открывающие окно поиска и замены.

Окно для поиска и замены Word

• Далее выбирается вкладка «Перейти», и в неё вводится номер страницы.

Переход на страницу

• Всё, что теперь осталось сделать для очистки – набрать вместо её номера команду «page» и нажать “Перейти».

Выделение страницы командой page

Теперь можно закрыть поисковую панель (крестик в её верхней правой части) и легко избавиться от ненужной страницы одной из предназначенных для этого клавиш клавиатуры.

Способ отлично подходит для больших документов и экономит время пользователей любых версий текстового редактора, включая Word 2013.

Не всегда целесообразно пользоваться им для удаления части небольшого объёма информации.

Совет! Вместо выделения командами некоторым пользователям будет удобнее и быстрее отметить удаляемый текст с помощью мыши – в этом случае следует использовать только первую часть метода для поиска нужного места.

Удаление пустой страницы в начале

Если требуется удалить первый лист, то можно воспользоваться несколькими нажатиями на кнопку «BackSpace», чтобы поднять текст наверх.

Однако существует второй способ:

• Перейдите во вкладку «Вставка».
• Нажмите пункт «Титульная страница».
• В выпадающем меню внизу выберите «Удалить текущую титульную страницу».

Вызов непечатаемого символа может помочь пользователю разобраться с причиной появления пустых листов. Самая распространенная причина – это появления новых абзацев.

Инструкция по использованию:

• Откройте MS Word. Перейдите на вкладку «Главная».
• По середине выпадающего окна нажмите на значок непечатаемого символа.
• Выделите все появившиеся значки на пустом листе. Нажмите кнопку «Delete» или «Backspace».

Если во время включения опции отображения всех знаков на пустом листе появилась надпись «Разрыв страницы», то инструкция следующая:

• Снова включите непечатаемый символ.
• Перед фразой «Разрыв страницы» поставьте курсор мыши.
• Нажмите кнопку «Delete».

Удаление ненужных страниц в середине

Появление пустых листов так же возможно в середине документа. Обычно проблема заключается в нарушении параметров разрыва страницы. Пользователю придется самостоятельно настраивать разделы документа.

Руководство по удалению пустой в середине:

• Откройте Ворд. Перейдите на пустой лист.
• Нажмите вкладку «Вид».
• Затем выберите пункт «Черновик».
• Поставьте курсор мыши после фразы «Разрыв страницы».
• Перейдите в пункт «Макет». Для более старых версий вкладка называется «Разметка страницы»
• Нажмите внизу «Параметры страницы».
• В открывшемся окне откройте вкладку «Источник бумаги».
• Внизу в самом начале напротив слова «Раздел» выберите параметр «На текущей странице».
• Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения. Пустой лист удалится.

Примечание: Настройка параметров листов нужна в том случае, если форматирование документа искажено, изменено.

Стереть элементы в середине также можно другим способом:

• Перейдите во вкладку «Макет».
• Нажмите внизу на строчку «Разрывы».
• В выпадающем списке опций выберите вариант «Без разрыва».

Удаление последних страниц

Убрать лишнюю страницу в конце документа можно при помощи ее выделения. Для этого нужно следовать следующей инструкции:

• Перейдите на лишний лист. Можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + End.
• Выделите начало пустой страницы.
• Нажмите кнопку «BackSpace». Возможно придется повторить нажатие несколько раз.

Стирание пустых страниц в середине документа

Удалить пустую страницу в Ворде посередине документа можно с помощью тех же методик, которые подходят для первого листа. Искать невидимые символы, выделять их и стирать. Но если для того, чтобы убрать лишнюю пустую область, требуется удаление сразу нескольких листов, появившихся из-за расстановки разрывов, можно немного упростить задачу.

Пользователю придется кликнуть левой кнопкой мыши по одной из надписей «Разрыв страницы», появившихся при включении невидимых символов. Это поможет выделить сразу все идущие подряд разрывы (2, 3 или 50), которые можно удалить одним нажатием Delete.

Техническая сторона

Я начал работу сперва на текстовом редакторе Word 2010 года выпуска, затем продолжил на версии 2016. На них я вам покажу различные варианты решения вопроса.

Большое количество функций сохранено и на других версиях, таких как 2003, 2007, 2013, 2019. Поэтому думаю, проблем не должно возникнуть.

Ну, если что не ладное будет, пишете в комментариях, с удовольствием помогу.

Самый наипростейший метод

Если вы новичок в данном текстовом редакторе, то этот способ для вас.

Рассмотрим такую ситуацию, вы работаете в Microsoft Word и вдруг появилась надобность удалить какую-нибудь страницу с текстом или какую-то определенную часть.

Для этого необходимо выделить с помощью мышки часть текста и нажать на клавиатуре клавишу «Delete» или «Backspace»

Бесполезные абзацы (лишние)

Чаще всего такие невидимые абзацы и не дают удалить страничку.

Так как мы научились их видеть, кто не понял, смотрите выше. То теперь наши значки «¶» помечены, осталось их выделить и нажать кнопку «Delete»

Включен разрыв разделов

Вероятно, наша уже любимая пустота зародилась благодаря разрывам разделов, которые были установлены в следующих вариантах:

1. С нечетной страницы
2. С четной страницы
3. Со следующей странички

Итак, при условии, что наша пустая страница присутствует в конце редактора Microsoft Word и разрыв раздела нам виден, необходимо:

• Навести курсор мышки перед разрывом
• Нажать клавишу «Delete»
• Вуаля, готово. Мы добились чего хотели.

Если ваши глазки не могут увидеть разрыв странички, то есть действенное лекарство. Называется переключение в режим черновика, для этого требуется в строке меню нажать вкладку «Вид» и затем навести курсор мышки на черновик и щелкнуть по ней.

Советую уделить свое внимание на одно важное значение. При удалении разрыва страницы происходит сбивка форматирования документа.

В нашем случае при условии, что мы хотим оставить все на своих местах(неизменно), то нужно оставить форматирование текста, который заметьте расположен после разрыва.

Не переживайте как говорится выход есть всегда. А именно добиться изменения типа разрыва реально, делаем установку под названием «Разрыв на текущей странице», тем самым мы сохраним форматирование, причем смею сказать без добавки чистой страницы.

Разрыв страницы

Бессменный лидер после пустых абзацев в причинах появления пустой страницы — это принудительные разрывы, которые пользователи добавили на страницу вручную. Как обычно, включаем показ скрытых знаков и символов и видим этот самый разрыв страницы — удаляем его и радуемся что удалили пустую страницу в ворде!

Пустая страница может быть и внутри самого документа из-за установленного разрыва. Аналогично мы рассматривали ситуацию с нарушением порядка нумерации в Ворде — там так же виноваты разделы и разрывы

В документе таблица

В чем засада с таблицей? — После таблицы всегда следует пустой абзац, который вы никак не сможете удалить всеми перечисленными выше способами (иначе думаете зачем я ее в отдельный пункт вынес…)

Если граница таблицы уместилась аккурат до конца рамки страницы, то этот невидимый абзац уйдет на следующую страницу и не даст ее удалить — я спецаильно показал это на картинке ниже!

Если вы не видите скрытый абзац, то на вкладке «Главная» вы забыли активировать режим просмотра всех символов «¶»

К сожалению просто выделить и удалить такой абзац невозможно — тут  нужен другой подход и хитрость:

• Выделяем этот самый символ абзаца (¶) и правой кнопкой выбираем пункт «Шрифт…» (если не хватает сноровки выделить этот дурацкий знак, то можете воспользоваться сочетанием CTRL + D)

• Отмечаем галочкой пункт «Скрытый» и не забудьте нажать «ok».

Ничего не изменилось и так же присутствует пустая страница с пустым абзацем после таблицы? — Это потому что надо убрать показ скрытых символов… на вкладке «Главная» деактивируйте режим «¶» и пустая страница после таблицы исчезнет.

Вот таким вот способом мы смогли удалить пустую страницу в ворде после таблицы — ничего сложного!